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Die Fachhochschule Potsdam (FHP) hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1991 zu einer praxisnahen Akteurin in der Wissenschaftslandschaft der Region entwickelt. Die Hochschule bietet ein vielseitiges Studienangebot in den Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU | KULTUR, Bauingenieurwesen, Design sowie Informationswissenschaften. Mit ca. 160 Mitarbeitenden und 220 Lehrenden begleiten wir zurzeit rund 3.600 Studierende in mehr als 30 Bachelor- und Masterstudiengängen mit beruflich nachhaltigen Perspektiven. Unsere Stärken sind überschaubare Strukturen, kleine Seminargruppen, innovative digitale Lehrangebote, Praxisorientierung, Interdisziplinarität und enge Beziehungen zu Partner*innen aus der Region sowie dem In- und Ausland.

An der Fachhochschule Potsdam wird im Fachbereich STADT | BAU | KULTUR, mit den Studiengängen Architektur und Städtebau, Konservierung und Restaurierung, Kulturarbeit und Urbane Zukunft zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Geschäftsstellenleiter*in (w/m/d) des Fachbereichsdekanats 
Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
Kennziffer 37/2022

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden unbefristet gesucht.

Ihre Aufgaben

  • administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
  • organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
  • Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -überwachung und -freigabe)
  • Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
  • Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbes.  Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
  • Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten, vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Public Management/Betriebswirtschaftslehre
  • umfassende Erfahrungen in Projektmanagement, Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
  • Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen sind wünschenswert
  • Erfahrungen im Umgang mit hochschulspezifischer Software sind wünschenswert u. a. zur Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung
  • analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheres Auftreten
  • gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • eine familienfreundliche Hochschule, mit Angeboten für eine tragfähige Balance von Arbeiten, Lehren, Forschen, Studieren und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit großem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
  • Angebote im Rahmen Gesundheitsmanagement
  • Zuschuss für ein VBB-Firmenticket
  • Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung

Hinweise zur Bewerbung

Weitere Informationen zur Fachhochschule Potsdam finden Sie im Internet unter www.fh-potsdam.de.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

In allen Bereichen streben wir eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen.

Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein und freuen uns auch auf Bewerbungen aus dem Ausland. Zudem haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Menschen mit Beeinträchtigung zu erhöhen und Barrierefreiheit im Arbeitsleben zu fördern. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben hin. Bei gleicher Eignung werden wir Menschen mit Beeinträchtigung bevorzugt berücksichtigen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 21.08.2022 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal (https://www.fh-potsdam.de/hochschule-karriere/karriere/stellenangebote-fh-potsdam) einreichen.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 35 stattfinden.

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